工作职责：1.文件管理工作:运用办公软件，精准起草、打印、复印、装订与归档公司文件，保证文件准确完整。 2.电话与来访接待:接听、转接电话并接待访客，准确传达信息，高效处理事务，与各部门协作确保信息畅通。 3.会议组织协助:参与公司会议组织安排，专业预订会议室、准备材料、记录会议内容，保障会议顺利进行。 4.办公用品管理:负责办公用品采购、库存管理与分发，依据使用情况合理调配，确保供应无缺。 5.临时任务执行:积极完成领导交的临时性任务，灵活应对各种工作需求。 6.领导事务协助:协助公司领导处理日常行政事务，如精心安排行程、预订出差等。 7.办公环境维护:定期清洁整理办公区域，保持环境整洁有序，提升工作舒适度。