工作职责：1、会场布置、会议资料准备、检查场地环境卫生、智能化设备调试、会标投影等，根据会议性质和相关负责人进行有效沟通，确保会议保障顺利进行；会后确认参会人员是否有将自身携带物品遗漏在会场，确保会议内容不外泄。 2、物业费、停车费收缴；驻外部门考勤绩效统计；部门每月工作新闻报道及照片拍摄；部门人员工作安排、保洁保安值班排班，定期检查保安保洁工作情况，及时汇报与管理。 3、部门固定资产管理清点，采购及发放日常所需用品；管辖区域安全卫生巡查监督，检查设备是否损坏及时报修。 4、服务公安机关，对接警务保障部门，协助警方整理发票，负责日常消耗品管理及发放，接待省市区机关领导。

工作职责：1. 前台电话接听、访客接待、考勤系统管理、每月考勤统计； 2. 日常办公用品采购、快递收发、发票报销、员工福利发放，固定资产管理； 3. 简历筛选、与候选人进行电话面试邀约、经与各部门领导沟通，进行面试安排，面试通过后 向候选人发送录取通知并安排其正式上岗； 4. 与物业、绿植商、快递服务、零食柜、饮用水等合作方保持往来，有效沟通公司所需项目， 并根据需求签署合同，确保公司后勤工作正常运行； 5. 负责公司装修项目监工与洽谈，将废旧办公用品家具合理进行报废处理，严格掌握办公用品 使用状况； 6. 负责离职证明办理，员工档案归档，信息系统更新等后续工作； 7. 年会组织安排，酒店沟通及用品采购； 8. 公司大小通知的发送，及时与员工沟通解释，确保通知准确送达每个员工邮箱，保证日常工 作正常进行，协助各部门领导进行调休排班，及时处理特殊事件； 9. 部门所需立牌及公司横幅设计制作，活动通知图排版设计； 10. 负责公司保洁人员的监督与管理。