工作职责：一、文件处理与管理 1.文档整理与归档。本单位文件、合同、报表等资料的整理、分类、存档及电子化备份。维护文件管理系统，确保资料完整、可快速检索。2.资料录入与核对。将纸质文件录入电子系统（如Excel），确保数据准确。校对、更新信息，修正错误或缺失内容。3.文书起草与收发。协助起草通知、公告、会议纪要等基础文书。处理公文的收发、登记、传递及跟进。 二、行政事务支持 1.日常事务协调。安排会议、预订会议室，准备材料并做好记录。接听电话、转接来电，记录留言并及时反馈。接待来访人员，处理基础咨询或引导对接相关部门。2.办公用品管理。统计部门物资需求，采购、发放办公用品。维护办公设备（如打印机、复印机），联系维修或更换。3.考勤与报销。协助统计员工考勤、请假记录，提交人事部门。整理部门费用单据，协助完成报销流程。 三、数据统计与沟通协调 1.数据汇总与报表。制作收集各部门数据，制作统计表、周报/月报等基础报表。协助分析数据，提供直观的图表或简要说明。2.跨部门沟通。传达上级指令，反馈部门需求或问题。协调与其他部门的信息对接，确保流程顺畅。